A kedvezményes regisztrációs időszakot (április 30.) követően mindenkinek május 10-ig, a teljes regisztrációs időszakot (június 5.) követően pedig június 7-ig van lehetősége adatainak (pl. költségviselők stb.) módosítására.
Ezt követően minden jelentkező minden tételről megkapja a díjbekérőt/díjbekérőket annak a költségviselőnek a nevére kiállítva, akit a jelentkezési lapon megjelölt az alábbi példák alapján:
Ha a részvételi díjat az egyesülete fizeti --> a megadott adatok alapján az egyesülete kapja a díjbekérőt
Ha az étkezést a munkahelye fizeti --> a megadott adatok alapján a munkahelye kapja a díjbekérőt
Ha a baráti találkozót maga fizeti --> a megadott adatok alapján a saját címére kapja a díjbekérőt.
Az igényelt szolgáltatások árát a díjbekérőn megadott határidőig kérjük átutalni.
Visszamondás esetén (a megrendelt és kifizetett szolgáltatások miatt) a már befizetett összeget nem áll módunkban visszatéríteni.
A számlát/számlákat mindenki a helyszínen, a saját regisztrációs borítékjában találja meg.
A Magyar Könyvtárosok Egyesülete 51. Vándorgyűlésének pénzügyi lebonyolítását a Székesfehérvári Intézményi Központ (8000 Székesfehérvár, Budai út 90.) végzi.
Minden számlában továbbszámlázott szolgáltatások jelennek meg az alábbi bontás szerint:
étkezési költség
szállásköltség
szállás IFA
részvételi díj
összesen
A számla nem tartalmazza a közterheket!
A számlakibocsátó adatai:
Név: Vörösmarty Mihály Könyvtár
Cím: 8000 Székesfehérvár, Bartók Béla tér 1.
Adószám: 15360348-2-07
Számlaszám: 12023008-01377169-00100007